根据《中华人民共和国档案法》和国务院《基金会管理条例》的规定，结合上海科技发展基金会（以下简称：本基金会）工作实际，特制定本办法。
一、凡本基金会按《章程》宗旨规定，在职能活动中所形成的、特别是已办理完毕事项的各类原始文件（含电子文件、照片、图片等）都应作为文书档案予以归档。
二、档案整理须遵循文件形成的规律，确保本基金会历史和工作真实完整的记载，并保持文件之间的有机联系。归档文件应齐全完好，对已破损的文件应予修整，字迹模糊或即将褪变的文件，应及时予以复制。
三、归档文件须以件为单位进行分类、装订、排列、编号、编目装盒，使之有序、有利管理和利用。
四、本基金会采用按文件形式年度归档分类的方法。
五、档案按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等系列成套性文件可集中排列。归档文件排列顺序须逐件编号，年度目录应装订成册并编制封面。
六、归档文件装订时，应正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文为同一件时，则复文在前，来文在后。
七、档案管理须专人负责，切实做好档案的收集、整理、保管和提供利用服务等工作，接受上级主管部门的指导与检查。
八、有关财务档案按所执行的财会制度要求执行和管理。
九、本办法自2003年6月28日起执行，解释权归本基金会。
十、本办法于2014年3月13日经第六届理事会第三次会议审议确认。
2018年12月5日七届一次理事会修订审议通过
2020年12月27日七届六次理事会审议通过
2021年7月28日七届七次理事会审议通过